Senior Management Assistant (m/w) - MPK Luxembourg GmbH

Als grösster Mediendienstleiter und Logistiker, in der Schweiz, in Deutschland und in Luxemburg entspricht die 7Days Gruppe den hohen Anforderungen des Marktes mit modernsten Lösungen in den Bereichen Kommunikation, Logistik, Datentechnologie, Marketing und Service. Inklusive unserer Tochterunternehmen beschäftigen wir insgesamt über 1.600 Mitarbeiter.

Die zur 7Days Gruppe gehörende MPK Luxembourg GmbH bietet im Großherzogtum im Wesentlichen Dienstleistungen im Bereich des Pressegroßhandels, des Abonnement-Vertriebs sowie der Abonnement-Logistik an.

Zur Verstärkung unseres Teams in Luxemburg suchen wir per 1. Mai 2021 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

Senior Management Assistant (m/w)
mit Schwerpunkt Human Ressources

Die Mission

• Bereitstellung von zentraler HR-Unterstützung während des gesamten Mitarbeitererfahrungszyklus
• Unterstützung der Geschäftsführung in der operativen Tätigkeit

Ihre Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten

• HR-Management
  • Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Bereichen der Personaladministration
  • Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter und Vorgesetzten bei personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Fragen
  • Personalrekrutierung in Zusammenarbeit mit dem operativ Verantwortlichen sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen
  • Pflege der Zeitwirtschaft (inkl. Abwesenheiten)
  • Überwachung der Einhaltung der geltenden arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
  • Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
  • Pflege der Personalakten sowie der HR-Datenbank
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden sowie der Treuhandgesellschaft zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen

• Administrative & Vertriebliche Assistenz
  • Unterstützung des Managements
  • Vertragsmanagement
  • Fuhrparkmanagement
  • Kontrolle der Eingangsrechnungen
  • Erstellung von ausgewählten Ausgangsrechnungen
  • Allgemeine Projektunterstützung sowie sonstige Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Personal oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort & Schrift. Luxemburgisch wäre von Vorteil
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office Anwenderkenntnisse)
• Selbständige, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Offene Art im Umgang mit Mitarbeitern
• Verschwiegen mit hohem Verantwortungs-, Organisations- und Dienstleistungsbewusstsein
• Strukturierte, effiziente und exakte Arbeitsweise

Was wir bieten

• Ein angenehmes, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Einen verantwortungsvollen, spannenden und vielseitigen Arbeitsbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Dynamisches und multikulturelles Unternehmensumfeld
• Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung inkl. Möglichkeiten zur Fortbildung
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit von mobiler Arbeit
• Voll- oder Teilzeit (mit mind. 80%) sowie einer leistungsgerechten Vergütung im Rahmen eines bestehenden Kollektivarbeitsvertrags mit attraktiven Sozialleistungen

Die Checkliste für Ihre Bewerbung:

• Detaillierter Lebenslauf (im PDF Format)
• Aussagekräftiges Motivationsschreiben (im PDF Format)
• Gehaltswunsch
• Frühester Eintrittstermin

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an:

MPK Luxembourg GmbH                                                                           
Niederlassung Luxemburg                                                                         
11 Rue Christophe Plantin                                                                        
L-2339 Luxemburg-Gasperich
E-mail : recruitment-mpk@7days-group.com